Cosa sono i GDS? Acronimo di Global Distribution System, i GDS sono le piattaforme che distribuiscono il prodotto alberghiero a tutto il mondo del travel organizzato: grandi database che collegano compagnie aeree, alberghi e società di autonoleggio con le agenzie di viaggio e i travel manager aziendali. Con i GDS il tuo hotel entra in un unico punto di accesso alle prenotazioni usato ogni giorno da centinaia di migliaia di agenzie in tutto il mondo.
Vedi anche: come sfruttare la distribuzione GDS per il tuo hotel
Oggi gli attori globali sono tre: Amadeus, Sabre e Travelport — quest’ultimo riunisce i marchi storici Galileo e Worldspan. Insieme raggiungono le agenzie di viaggio, le travel management company (TMC) e i tool di prenotazione corporate di ogni angolo del pianeta.
Cosa sono i GDS? Un po’ di storia
Questi sistemi hanno una storia “antica” per gli standard del digitale: è del 1960 l’antenato degli attuali GDS, Sabre, il primo sistema informatico capace di effettuare prenotazioni elettroniche per la compagnia aerea American Airlines. Negli anni Settanta un’altra compagnia, la United Airlines, lancia Apollo — poi diventato Galileo — mentre nel 1987 arriva la risposta europea con Amadeus, creato per Air France, Iberia, Lufthansa e SAS. Nel 1990 un consorzio di compagnie aeree americane fonda Worldspan. Il mercato si è poi consolidato: Galileo e Worldspan sono confluiti in Travelport, e i colossi rimasti sono i tre di oggi.
I GDS oggi: chi li usa davvero
Nati per gli operatori delle compagnie aeree, i GDS sono diventati l’infrastruttura di prenotazione dell’intero travel organizzato: biglietti aerei e ferroviari, noleggio auto, crociere e — naturalmente — camere d’albergo. Il GDS gestisce centinaia di milioni di prenotazioni l’anno.
La distinzione importante per un albergatore è un’altra: le OTA portano il leisure, il business prenota altrove. Agenzie di viaggio, travel manager aziendali, TMC e programmi consortia usano il GDS — non i portali consumer — per trovare, tariffare e prenotare le camere. Un hotel che non è presente sui GDS, per la maggior parte dei travel manager è semplicemente invisibile.
Per quali hotel sono raccomandati i GDS
I GDS danno il meglio agli hotel con una vocazione business o internazionale: strutture di medie e grandi dimensioni, catene, ma anche indipendenti ben posizionati in città d’affari o vicino a poli fieristici e congressuali. L’obiettivo è aumentare la clientela corporate, con una vetrina di centinaia di migliaia di agenzie e aziende nel mondo e l’accesso alle tariffe negoziate (LNR) e ai programmi consortia.
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La proposta di Hotelnet per i GDS
Con la distribuzione GDS per hotel di Hotelnet una sola connessione apre Amadeus, Sabre e Travelport: inventario, tariffe e disponibilità distribuiti dai tre sistemi senza tre contratti, tre integrazioni e tre procedure diverse. Ti affianchiamo nella configurazione dei contenuti secondo lo standard di ogni GDS, nel caricamento delle tariffe negoziate e nella gestione delle commissioni d’agenzia — con la consulenza che desideri per tutta la durata del rapporto.
Il GDS è totalmente integrato con il Channel Manager per hotel, il Booking Engine per hotel e tutti gli altri strumenti del software Hotelnet: un’unica mappatura, un unico piano tariffario, tutte le superfici di vendita.
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Domande frequenti
Quali sono i principali GDS?
Sono tre: Amadeus, Sabre e Travelport. Travelport riunisce i marchi storici Galileo, Apollo e Worldspan. Insieme coprono la quasi totalità delle agenzie di viaggio e dei sistemi di prenotazione corporate nel mondo.
Qual è la differenza tra GDS e OTA?
Le OTA (Booking.com, Expedia…) sono vetrine rivolte al viaggiatore finale, prevalentemente leisure. I GDS sono l'infrastruttura usata dai professionisti del viaggio — agenzie, TMC, travel manager — per prenotare per conto di aziende e clienti. Sono canali complementari: servono pubblici diversi.
Il mio hotel è adatto ai GDS?
Se ricevi (o vuoi ricevere) clientela business, gruppi aziendali o ospiti internazionali che viaggiano tramite agenzia, sì. Contano il posizionamento, la vicinanza a poli d'affari e la capacità di gestire tariffe corporate.
Come si collega un hotel ai GDS?
Serve un provider di connettività che carichi contenuti, tariffe e disponibilità secondo lo standard di ciascun sistema. Con Hotelnet la connessione è unica per tutti e tre i GDS e integrata con gli altri canali di vendita.
